, ,

Workflower event > Meewerken aan de hervorming in de gezondheidszorg vraagt om samenwerking en netwerking

De zorgsector evolueert in een snel tempo. Vandaag staat de geïntegreerde zorg hoog op de agenda en dit plaatst ons voor heel wat nieuwe uitdagingen. Zorgactoren moeten steeds meer samenwerken en netwerken, binnen én buiten de muren van de zorgorganisatie.
Workflower, een platform dat Amaron speciaal ontwikkeld heeft om de processen in de zorg te automatiseren, kan hierbij een faciliterende rol spelen. Op maat van uw organisatie, zonder custom softwareontwikkeling, krijgen u en uw medewerkers precies de juiste informatie, op het juiste moment. Iedereen weet ook welke taak wanneer uitgevoerd moet worden.
Benieuwd om te weten hoe Workflower een brug kan slaan tussen de verschillende disciplines en instellingen? Kom dan op 24 april naar ons event en verneem hoe u met ons veelzijdig platform meer grip kunt krijgen op de patiënten-, materiaal- en informatiestromen – binnen én buiten de muren van uw zorgorganisatie. U hoort ook van onze klanten hoe ze enkele specifieke problemen concreet hebben aangepakt met Workflower.

Lees meer

,

Snel en efficiënt vakantiejobaanvragen verwerken met Workflowerproces ‘Jobstudent gezocht’

Op de HR-afdeling breekt een drukke periode aan. Uw collega’s smeden vakantieplannen en u moet ervoor zorgen dat er continu handen genoeg zijn om al het werk te verrichten. Gelukkig zijn er jobstudenten die een aantal taken op zich kunnen nemen. Maar hoe krijgt u de vakantieregeling vlot ingevuld, zonder dat u zelf in tijdnood raakt?  

KANT-EN-KLAAR WORKFLOWERPROCES HELPT OM AANVRAGEN VAKANTIEJOBS EFFICIËNT EN SNEL TE VERWERKEN

Amaron heeft met Workflower het standaardproces ‘Jobstudent gezocht’ ontwikkeld, dat in elke zorgorganisatie ingezet kan worden. Workflower stuurt alle stappen in het proces automatisch aan en zorgt ervoor dat alle betrokkenen de informatie krijgen die ze nodig hebben.

Voor 2.000 euro per jaar (prijs excl. btw) kan ook uw zorginstelling gebruik maken van dit kant-en-klare proces (actie geldig van 1 februari tot 30 september 2019).


HOE VERLOOPT HET PROCES JOBSTUDENT GEZOCHT?

  • Via een link op de website van uw zorgorganisatie krijgen de studenten die zich kandidaat stellen voor een vakantiejob toegang tot een webformulier.
  • Ze vullen dit formulier in, drukken op de verzendknop en ontvangen via e-mail een bevestiging dat hun kandidatuur goed is aangekomen.
  • Op basis van de ingegeven data wordt er op de HR-afdeling een takenlijst gecreëerd zodat de HR-medewerkers precies weten welke kandidaten ze moeten evalueren.
  • De HR-medewerkers koppelen de kandidaturen aan een bepaalde categorie van werk (zorg, niet-zorg); ze bepalen of er al dan niet een interview vereist is en aanvaarden de kandidatuur of wijzen die af.
  • De jobstudenten ontvangen een automatisch gegenereerde e-mail die hen op de hoogte brengt van het eerste evaluatieresultaat en van de volgende stappen in het aanwervingsproces.
  • Op basis van de gegevens van de afgehandelde taken kunnen de HR-medewerkers overzichtslijsten genereren, bijvoorbeeld van alle aanvaarde jobstudenten, van alle studenten waarvoor een interview geregeld moet worden of van alle jobstudenten die in een niet-zorgafdeling gaan werken.

VOORDELEN

Voor de HR-afdeling:

  • Het volledige proces is taakgebaseerd en de takenlijst is altijd actueel.
  • Uw medewerkers hoeven slechts een minimum aan gegevens zelf te registreren en e-mails worden automatisch gegenereerd.
  • U vermijdt dat er twee personen met dezelfde kandidatuur bezig zijn of dat er kandidaten vergeten worden.
  • De gegevens kunnen geëxporteerd worden naar Excel voor verdere acties of verwerking.

Voor de studenten:

  • Ze kunnen snel en eenvoudig hun gegevens delen.
  • Hun kandidatuur raakt niet verloren.
  • Ze krijgen bevestiging van ontvangst van hun kandidatuur en worden op de hoogte gehouden van het eerste evaluatieresultaat.

CLOUD EN GDPR

PRAKTISCH

  • Het basispakket Jobstudent gezocht kost 2.000 euro per jaar (excl. btw 21%). Deze actie is geldig van 1 februari tot 30 september 2019.
  • Dit pakket omvat het kant-en-klare basisproces, het aanvraagformulier voor de student, e-mails en overzichtslijsten (zie Bouwstenen).
  • Het aanvraagformulier en de e-mails die uitgewisseld worden, zijn gepersonaliseerd met het logo en de contactgegevens van uw organisatie en ze vermelden de verantwoordelijken die het proces opvolgen.
  • Als u dit wenst, kunnen we het hele proces verder afstemmen op uw specifieke werkwijze. Hiervoor kunnen we u een afzonderlijke offerte bezorgen.

INTERESSE?

  • Neem contact met ons op via e-mail naar info@amaron.be of telefonisch op het nummer 0495 79 00 24. Samen met u overleggen we dan graag over de verdere stappen.
  • Binnen de twee weken na uw bestelling kunt u aan de slag met het proces ‘Jobstudenten gezocht’. Implementatie start vanaf 15 maart 2019.

 

, ,

AZ Sint-Lucas Brugge automatiseert opvolging van aanvragen patiënten die toegang willen tot hun medisch dossier


WORKFLOWER USE CASE

Wettelijk gesproken hebben patiënten het recht om hun medisch dossier in te kijken en een afschrift ervan op te vragen. Patiënten kunnen hiertoe een formulier verkrijgen bij de ombudsdienst van het ziekenhuis of er een downloaden op de ziekenhuiswebsite. Het ingevulde formulier bezorgen ze vervolgens terug aan het ziekenhuis.

Maar komt de aanvraag wel terecht bij de juiste persoon? Voldoet de aanvraag aan alle voorwaarden en wordt deze afgehandeld binnen de wettelijke termijnen? Wat met de privacy van de patiënt en de GDPR-regelgeving? En hoe kun je inspelen op het stijgend aantal aanvragen nu patiënten steeds meer betrokken worden bij hun zorg? Een ogenschijnlijk simpel proces, maar niet zo vanzelfsprekend als het lijkt… Lees meer

, ,

Workflower event > Procesmanagement als aanvulling op je bestaande informatiesystemen

Wil je graag vernemen hoe Workflower je EPD, ERP, ZIS, RIS en andere systemen kan verrijken en een brug kan slaan tussen de verschillende disciplines? En dit, in lijn met je visie? Benieuwd om te weten hoe andere ziekenhuizen dit al in de praktijk hebben gebracht?  Kom dan naar ons Workflower event op 13 juni.  

Lees meer

, ,

Workflower automatiseert proces van MRSA-screening en -behandeling bij Jan Yperman


WORKFLOWER USE CASE

Het opvolgen van ziekenhuisbacteriën zoals MRSA is van essentieel belang binnen een ziekenhuiscontext. Als de laboratoriumresultaten aangeven dat een patiënt besmet is of als een besmette patiënt wordt opgenomen, dan is het zaak om zo snel mogelijk de nodige maatregelen te nemen: je start met de behandeling van de betrokken patiënt en – om verspreiding van de bacterie naar de andere patiënten tegen te gaan – isoleer je de patiënt en neemt iedereen die met hem in aanraking komt de gepaste hygiënische maatregelen. Een duidelijke afstemming en communicatie tussen onder meer het laboratorium, de verpleegeenheden en de ziekenhuishygiënisten zijn hierbij onontbeerlijk.  Lees meer

, ,

Amaron test eReferral proces op IHE Connectathon in Den Haag

In de week van 16-20 april heeft Amaron, samen met Vanad Enovation, deelgenomen aan de IHE Connectathon in Den Haag. De IHE Connectathons – een samentrekking van ‘connecivity marathons’ – hebben als doel de interoperabiliteit tussen de verschillende informatiesystemen in de zorg onder de loep te nemen. Leveranciers van medische software van allerlei slag komen dan bijeen om hun systemen te testen ten opzichte van de IHE-profielen.

Tijdens de Connectathon in april tekenden liefst 300 ICT’ers van over de hele wereld present. Amaron was ook van de partij. Van onze kant hebben wij er het XBeR-WD profiel, of eReferral proces, getest, waarbij een zorgverstrekker een patiënt digitaal doorverwijst naar een andere zorgverstrekker of instelling. Dit proces ondersteunen we met onze applicatie Workflower. Lees meer

, , ,

Amaron versterkt samenwerking met VANAD Enovation

Amaron and Vanad Enovation sign collaboration agreement

Op 30 november 2017 hebben Amaron en het Nederlandse VANAD Enovation een samenwerkingsovereenkomst ondertekend. Beide bedrijven hebben de intentie om de krachten te bundelen op twee fronten. Enerzijds biedt VANAD Enovation het Workflower-portfolio van Amaron aan aan zijn brede klantenbasis in Nederland. Amaron biedt van zijn kant het xdsConnect-uitwisselplatform van VANAD Enovation aan en ondersteunt hiermee zijn klanten in België.

Lees meer

, , ,

AZ Sint-Lucas Gent automatiseert registratie van geboortes in eBirth

eBirth

WORKFLOWER USE CASE

De vroedvrouwen op de materniteit willen de net bevallen moeders en hun baby’s de beste zorg geven. Maar eerst moeten ze hun administratieve taken afhandelen: het elektronisch patiëntendossier (EPD) bijwerken en elke geboorte binnen de 24 uur registreren via de eBirth webservice van het eHealth platform. Concreet betekent dit dat de vroedvrouwen de administratieve en medische gegevens voor elk pasgeboren kindje eerst invoeren in het EPD en dat ze dit nog eens overdoen in eHealth. Lees meer

, ,

UZ Gent ontwikkelt samen met Amaron en Aucxis proof-of-concept voor het bloedtransfusieproces op de spoedafdeling

UZ Gent Bloedtransfusieproces

In samenwerking met de bloedbank van het Rode Kruis, heeft de spoeddienst van UZ Gent met Amaron en Aucxis een proof-of-concept uitgedokterd voor het bestellen en traceren van bloedproducten en het opvolgen van de bloedtransfusies. Amaron zorgt voor de ondersteuning van de processen met Workflower, terwijl Aucxis de track & trace technologie in de oplossing integreert.

Lees meer

, ,

Workflower stroomlijnt intern bestelproces van eenmalige aankopen bij AZ Nikolaas


WORKFLOWER USE CASE

Je laptop begeeft het en je hebt dringend een nieuwe nodig. De voorraad insulinepompen raakt stilaan uitgeput, de medicatiekoelkast is aan vervanging toe en er is speelgoed nodig voor het Sinterklaasfeest. En zo kunnen we nog lang doorgaan, want de lijst van te bestellen producten in een ziekenhuis is vrijwel eindeloos…

De bijbehorende bestelprocedures kunnen ook behoorlijk complex zijn. Met een papieren formulier duurt het lang voor de goedkeuringsflow is afgewerkt en het product daadwerkelijk besteld kan worden. En de kans dat zo’n formulier zoekraakt, is reëel. Bovendien kan je in de loop van het traject nergens zien waar een formulier zich bevindt en de status van de goedkeuringen opvolgen.

Lees meer