apotheekzendingen
, , ,

Mobiele Workflowerapplicatie verwerkt dagelijks 700 apotheekzendingen bij UZ Gent

Toen bij UZ Gent het bestaande systeem om apotheekzendingen te managen end-of-life was, werd beslist om een nieuwe oplossing te implementeren die perfect paste binnen het ziekenhuisbrede traceringsproject. Met Workflower bouwden we een procesgebaseerde oplossing, aangevuld met een mobiele applicatie, waarmee het ziekenhuis ondertussen al 400.000 zendingen verwerkt heeft. Het grote voordeel van het systeem is dat het proces beter gestructureerd is dan voorheen en dat je voor elke zending de status online kan opvolgen.
,

Kopzorgen met het beheer van leensets?

Volgende situatie herken je misschien ook. Een orthopedist heeft materiaal nodig voor een heupoperatie. Samen met de bestelling van de gewenste implantaten, ontleent hij het instrumentarium voor de ingreep bij de leverancier. Maar op het moment van de ingreep weet niemand het materiaal te vinden, terwijl de patiënt zich al op de operatietafel bevindt ... 
Amaron Notification Center
, ,

AZ Sint-Lucas herinnert patiënten aan hun afspraken met Amaron Notification Center

AZ Sint-Lucas in Gent heeft een nieuw EPD in gebruik genomen. Omdat dit EPD niet beschikt over een oplossing om patiënten via sms te herinneren aan hun afspraken, heeft de IT-afdeling van het ziekenhuis samen met Amaron een oplossing opgezet met Workflower: het Amaron Notification Center. Het grote voordeel van deze generieke oplossing is dat je er allerhande berichten mee kunt uitsturen, én dat je vrijwel alles zelf kunt inrichten. 
Workflower
,

Wist je dat…?

Wist je dat de overheid na de uitbraak van de Corona-crisis extra budget heeft vrijgemaakt voor de verloning van de zorgmedewerkers en het ziekenhuispersoneel? Dit extra budget, dat zal resulteren in loonsverhogingen voor heel wat functies, is verwerkt in het IFIC-loonmodel dat de barema's per functie bepaalt. Met een Workflowerproces kan je de wijzigingen in IFIC automatiseren en je HR-collega's flink wat manueel werk helpen besparen.
,

Snel en efficiënt vakantiejobaanvragen verwerken met Workflowerproces ‘Jobstudent gezocht’

Op de HR-afdeling breekt een drukke periode aan. Je collega’s smeden vakantieplannen en jij moet ervoor zorgen dat er continu handen genoeg zijn om al het werk te verrichten. Gelukkig zijn er jobstudenten die een aantal taken op zich kunnen…
, ,

Een vlotte doorloop in het covid-19-testcentrum van UZ Gent

Midden in de tweede coronagolf heeft UZ Gent een testcentrum met triagepost opgezet. Hier kunnen burgers zich laten testen, bijvoorbeeld na doorverwijzing door de eerste lijn of bij opname in het ziekenhuis. Om dit proces administratief te ondersteunen, hebben we met Workflower een applicatie gebouwd die aansluit op het ZIS en/of EPD, en het laboratoriuminformatiesysteem van UZ Gent. 
,

Covid-vaccinaties registeren, met zo min mogelijk manuele acties

Na de contacttracering in april 2020 en het automatiseren van de aanvragen van PCR-testen in de tweede jaarhelft van 2020, zijn we in december gestart met ons derde grote coronaproject. Aan de hand van Workflower hebben we een applicatie gebouwd die het volledige proces van vaccinatie bij ziekenhuismedewerkers aanstuurt.
, ,

Zélf processen ontwikkelen met Workflower

AZ Jan Palfijn Gent startte begin 2020 als nieuwe Workflower-klant. Van meet af aan had het ziekenhuis de bedoeling om zélf met Workflower aan de slag te gaan en processen te ontwikkelen. Zes maanden later zijn er drie processen live en heeft het ziekenhuis concrete plannen om ook andere administratieve en medische workflows onder handen te nemen. We polsen naar de ervaringen van Ewoud Harnie, ICT-manager bij AZ Jan Palfijn en bezieler van het Workflower-project.
,

Laat je inspireren door de Workflower use cases

Ondertussen heeft Amaron met Workflower een mooie staat van dienst opgebouwd. Ter inspiratie enkele recente use cases. Ontdek hoe ziekenhuizen de vaccinatiestatus van medewerkers bijhouden, opvolgen hoeveel keer de beschermende kledij al gebruikt is, het proces aankopen en investeringen aansturen, de aanmaak van het preoperatieve dossier automatiseren, patiëntgegevens koppelen bij fusie van ziekenhuizen ...
, ,

Concrete antwoorden op dagdagelijkse covid-19 vragen

De coronacrisis heeft een enorme impact op de dagelijkse werking van de zorgsector. Om alles zo vlot mogelijk te laten verlopen, zijn onze klanten druk op zoek naar creatieve oplossingen. In dit artikel vind je enkele voorbeelden van vragen die we samen met hen beantwoord hebben. Veelal gaat het om kleinere processen die we konden automatiseren zonder dat er software-ontwikkeling aan te pas komt. 
, , ,

Hoe zorg je ervoor dat de covid-19-data van je patiënten vlot terechtkomen in de Sciensano databank voor de contact tracers?

Contact tracing is vandaag het sleutelwoord om de coronacrisis verder te bedwingen. Voor de callcentra die de contactopsporing in goede banen leiden, heeft Sciensano een databank gecreëerd die alle relevante data van ziekenhuizen en laboratoria verzamelt. Met de hulp van Amaron kan je het proces van dataoverdracht naar deze gegevensbank automatiseren. De data voor je patiënten zijn veilig en snel beschikbaar voor de contact tracers, zonder dat je medewerkers extra belast worden.
Workflower onbekende patiënt
,

Help, de patiënt is niet gekend!

Stel, een tandarts verwijst een van zijn patiënten door naar een MKA-chirurg in je ziekenhuis. Via eHealthBox bezorgt de tandarts de medische data voor deze patiënt aan de chirurg. De patiënt was nog nooit in je ziekenhuis en haar rijksregisternummer is evenmin gekend. Hoe koppel je die data dan met het medisch dossier en zorg je ervoor dat de chirurg toegang heeft tot de data van de patiënt?
,

Aan de slag met Workflower

De afgelopen maanden zijn er weer enkele nieuwe Workflowerprocessen live gegaan bij onze klanten. AZ Sint-Jan Brugge-Oostende AV heeft Workflower geïmplementeerd om het interne aankoopproces te automatiseren en is zo al het derde Vlaamse…
, ,

Ziekenhuis Oost-Limburg zet Workflower in voor de onboarding van artsen

WORKFLOWER USE CASE De lijst van gegevens en documenten die een ziekenhuis bijhoudt voor zijn (zelfstandige) artsen, is lang. Denk maar aan de persoonsgegevens, het curriculum vitae en het diploma, het bewijs van inschrijving in de Orde der…
Workflower
,

Nieuwe Workflower-processen gaan live

Met ons flexibel, open Workflower-platform kunnen zorginstellingen hun processen automatiseren. Niet alleen de klinische processen en eHealth, maar ook de administratieve, HRM-gerelateerde en logistieke processen. De afgelopen maanden gingen…
, ,

Workflower automatiseert registratie van opnames bij H.-Hartziekenhuis Lier

WORKFLOWER USE CASE Een correcte registratie en opvolging van ziekenhuisopnames is best een complexe administratieve aangelegenheid. Het proces start zodra de behandelende arts een afspraak maakt voor een opname, ingreep of behandeling, en…
, ,

AZ Sint-Lucas Brugge automatiseert opvolging van aanvragen patiënten die toegang willen tot hun medisch dossier

WORKFLOWER USE CASE Wettelijk gesproken hebben patiënten het recht om hun medisch dossier in te kijken en een afschrift ervan op te vragen. Patiënten kunnen hiertoe een formulier verkrijgen bij de ombudsdienst van het ziekenhuis of er een…
, ,

Workflower automatiseert proces van MRSA-screening en -behandeling bij Jan Yperman

WORKFLOWER USE CASE Het opvolgen van ziekenhuisbacteriën zoals MRSA is van essentieel belang binnen een ziekenhuiscontext. Als de laboratoriumresultaten aangeven dat een patiënt besmet is of als een besmette patiënt wordt opgenomen, dan…
eBirth
, , ,

AZ Sint-Lucas Gent automatiseert registratie van geboortes in eBirth

WORKFLOWER USE CASE De vroedvrouwen op de materniteit willen de net bevallen moeders en hun baby’s de beste zorg geven. Maar eerst moeten ze hun administratieve taken afhandelen: het elektronisch patiëntendossier (EPD) bijwerken en elke…
UZ Gent Bloedtransfusieproces
, ,

UZ Gent ontwikkelt samen met Amaron en Aucxis proof-of-concept voor het bloedtransfusieproces op de spoedafdeling

In samenwerking met de bloedbank van het Rode Kruis, heeft de spoeddienst van UZ Gent met Amaron en Aucxis een proof-of-concept uitgedokterd voor het bestellen en traceren van bloedproducten en het opvolgen van de bloedtransfusies. Amaron zorgt…
, ,

Workflower stroomlijnt intern bestelproces van eenmalige aankopen bij AZ Nikolaas

WORKFLOWER USE CASE Je laptop begeeft het en je hebt dringend een nieuwe nodig. De voorraad insulinepompen raakt stilaan uitgeput, de medicatiekoelkast is aan vervanging toe en er is speelgoed nodig voor het Sinterklaasfeest. En zo kunnen…
, , ,

AZ Sint-Lucas Brugge automatiseert personeelsprocessen met Workflower

De personeelsdienst van AZ Sint-Lucas in Brugge wilde de ziekenhuismedewerkers een gebruiksvriendelijk platform aanbieden om breukwijzigingen, tijdskrediet en thematische verloven aan te vragen. Workflower bleek de geknipte oplossing om dit…