
Nieuw: Workflower apps, eenvoudig en snel uit te rollen in élke zorgorganisatie
Elk ziekenhuis heeft unieke werkprocessen. Maar net zo goed zijn er processen die in de verschillende ziekenhuizen vrijwel identiek verlopen. De Workflower-applicaties die gecreëerd zijn om deze processen aan te sturen in het ene ziekenhuis, kunnen dan ook moeiteloos ingezet worden in andere ziekenhuizen. In een mum van tijd is je Workflower app operationeel en kunnen je medewerkers efficiënter werken met minder manuele handelingen.

Vertrouwenspersoon ontvangt sms zodra patiënt na ingreep op de kamer is
Op 15 maart is AZ Alma gestart met een project waar zowel patiënten, medewerkers als familie blij mee zijn. Voortaan krijgt de vertrouwenspersoon van elke patiënt die na een ingreep terug op de afdeling komt, hiervan een melding per sms.

Veilig medische data ontsluiten naar externe partijen
Big data en AI openen ongeziene mogelijkheden in de gezondheidszorg. Maar deze nieuwe technologieën brengen ook heel wat uitdagingen met zich mee. Zo kunnen er problemen rond privacy en aansprakelijkheid ontstaan. Om aan deze bezorgdheid tegemoet te komen, worden er twee technieken toegepast: anonimisatie en pseudonimisatie.

Workflower verlicht werkdruk voor team infectiepreventie
AZ Sint-Jan Brugge-Oostende AV koos ervoor om het werkproces voor infectieziekten te automatiseren met Workflower. De verpleegeenheden beschikken real-time over alle informatie die ze nodig hebben om de juiste acties te ondernemen. Zo heeft het team infectiepreventie meer tijd om de zorgverleners op de werkvloer bij te staan met praktische adviezen.

ZOL gaat live met Workflower-proces voor beheer van diabetesconventies
De bestaande applicatie van Ziekenhuis Oost-Limburg (ZOL) voor het beheer van de diabetesconventies was aan vervanging toe. Omdat Workflower al breed gebruikt werd in het ziekenhuis, was het voor ZOL de logica zelve om eerst en vooral te bekijken of Workflower een antwoord kon bieden.

MPI Matchmaker zorgt voor foutloze samensmelting van patiëntendata
Wanneer ziekenhuizen beslissen om te fuseren of een samenwerking aangaan, heeft dat verregaande implicaties voor de informatie-infrastructuur van de ziekenhuizen. Eerst en vooral ga je de patiëntenbestanden samenvoegen en pas later informatiesystemen consolideren. Dit is ook de manier waarop fusieziekenhuizen ZOL Genk en ziekenhuis Maas en Kempen in Maaseik te werk gingen. Met de Workflower-app “MPI Matchmaker” konden ze dit tijdrovende proces grotendeels automatiseren.

Procesondersteuning voor multidisciplinair overleg in Nederland
Wist je dat we met Workflower een portaal aan het opzetten zijn om het multidisciplinair overleg (mdo) in regio Noordoost-Nederland in goede banen te leiden? Om data uit te wisselen en dataregistratie tot een minimum te beperken, werken we met FHIR-koppelingen. Een proof of concept is inmiddels gevalideerd en we zijn gestart met een pilootproject bij drie ziekenhuizen in regio Groningen.

AZ Alma heeft ambitieuze plannen met Workflower
AZ Alma doet al vele jaren een beroep op de knowhow van Amaron op het gebied van interoperabiliteit. De voorbije jaren raakte het ziekenhuis ook steeds meer in de ban van Workflower. “Het generieke aspect van Workflower is één ding. De tool is eenvoudig, maar toch zit die heel goed in elkaar. Voor de gebruiker is Workflower laagdrempelig, terwijl je met wat inspanning en opleiding ook zelf werkprocessen kunt configureren,” vertelt Fritz Defloor, directeur zorgondersteunende diensten bij AZ Alma.

Vaccinaties registreren van medewerkers én patiënten: Workflower vaccinatie-oplossing 2.0
Begin 2021 hebben we met Workflower een oplossing uitgerold waarmee ziekenhuizen de vaccinaties van hun medewerkers kunnen registreren. De vaccinatiegegevens zijn beveiligd en worden automatisch ontsloten naar Vaccinnet. Met deze applicatie hebben zorginstellingen bovendien op elk moment zicht op de vaccinatiegraad van hun medewerkersbestand.

Nieuw covid-proces in mum van tijd opgezet met Workflower
In de gezondheidszorg worden er geregeld nieuwe regels en routines geïntroduceerd, en ziekenhuizen moeten hierop flexibel en snel kunnen inspelen. Met corona kwam deze trend in een stroomversnelling. Een recent voorbeeld is de verplichting voor burgers om een coronacertificaat op zak te hebben als ze de grens over willen of wanneer ze willen deelnemen aan bepaalde evenementen.

AZ Sint-Lucas herinnert patiënten aan hun afspraken met Amaron Notification Center
AZ Sint-Lucas in Gent heeft een nieuw EPD in gebruik genomen. Omdat dit EPD niet beschikt over een oplossing om patiënten via sms te herinneren aan hun afspraken, heeft de IT-afdeling van het ziekenhuis samen met Amaron een oplossing opgezet met Workflower: het Amaron Notification Center. Het grote voordeel van deze generieke oplossing is dat je er allerhande berichten mee kunt uitsturen, én dat je vrijwel alles zelf kunt inrichten.

Centrale uitleendienst van Heilig Hart Lier zet in op Workflower voor het beheer van verpleegkundig materiaal
Een Workflower-proces gekoppeld aan het Ultimo assetmanagement platform en het ADT-systeem van het ziekenhuis zorgt ervoor dat het beheer van de aanvragen voor extra hulpmiddelen efficiënt verloopt. De afdelingen vinden vlot het materiaal dat ze voor hun patiënten nodig hebben en op de uitleendienst heeft men perfect in beeld waar welk toestel zich bevindt.

Mobiele Workflowerapplicatie verwerkt dagelijks 700 apotheekzendingen bij UZ Gent
Toen bij UZ Gent het bestaande systeem om apotheekzendingen te managen end-of-life was, werd beslist om een nieuwe oplossing te implementeren die perfect paste binnen het ziekenhuisbrede traceringsproject. Met Workflower bouwden we een procesgebaseerde oplossing, aangevuld met een mobiele applicatie, waarmee het ziekenhuis ondertussen al 400.000 zendingen verwerkt heeft. Het grote voordeel van het systeem is dat het proces beter gestructureerd is dan voorheen en dat je voor elke zending de status online kan opvolgen.

Kopzorgen met het beheer van leensets?
In Workflower hebben we een basisproces ontwikkeld, waarmee je de talrijke valkuilen in het proces van leensets kunt ontwijken. Om dit scenario verder te verfijnen, nodigen we je graag uit om deel te nemen aan een gesprek en samen met ons de perfecte use case voor jouw ziekenhuis uit te denken.

Wist je dat…?
Wist je dat de overheid na de uitbraak van de Corona-crisis extra budget heeft vrijgemaakt voor de verloning van de zorgmedewerkers en het ziekenhuispersoneel? Dit extra budget, dat zal resulteren in loonsverhogingen voor heel wat functies, is verwerkt in het IFIC-loonmodel dat de barema's per functie bepaalt. Met een Workflowerproces kan je de wijzigingen in IFIC automatiseren en je HR-collega's flink wat manueel werk helpen besparen.

Snel en efficiënt vakantiejobaanvragen verwerken met Workflowerproces ‘Jobstudent gezocht’
Op de HR-afdeling breekt een drukke periode aan. Je collega’s smeden vakantieplannen en jij moet ervoor zorgen dat er continu handen genoeg zijn om al het werk te verrichten. Gelukkig zijn er jobstudenten die een aantal taken op zich kunnen…

Een vlotte doorloop in het covid-19-testcentrum van UZ Gent
Midden in de tweede coronagolf heeft UZ Gent een testcentrum met triagepost opgezet. Hier kunnen burgers zich laten testen, bijvoorbeeld na doorverwijzing door de eerste lijn of bij opname in het ziekenhuis. Om dit proces administratief te ondersteunen, hebben we met Workflower een applicatie gebouwd die aansluit op het ZIS en/of EPD, en het laboratoriuminformatiesysteem van UZ Gent.

Covid-vaccinaties registeren, met zo min mogelijk manuele acties
Na de contacttracering in april 2020 en het automatiseren van de aanvragen van PCR-testen in de tweede jaarhelft van 2020, zijn we in december gestart met ons derde grote coronaproject. Aan de hand van Workflower hebben we een applicatie gebouwd die het volledige proces van vaccinatie bij ziekenhuismedewerkers aanstuurt.

Zélf processen ontwikkelen met Workflower
AZ Jan Palfijn Gent startte begin 2020 als nieuwe Workflower-klant. Van meet af aan had het ziekenhuis de bedoeling om zélf met Workflower aan de slag te gaan en processen te ontwikkelen. Zes maanden later zijn er drie processen live en heeft het ziekenhuis concrete plannen om ook andere administratieve en medische workflows onder handen te nemen.
We polsen naar de ervaringen van Ewoud Harnie, ICT-manager bij AZ Jan Palfijn en bezieler van het Workflower-project.

Laat je inspireren door de Workflower use cases
Ondertussen heeft Amaron met Workflower een mooie staat van dienst opgebouwd. Ter inspiratie enkele recente use cases. Ontdek hoe ziekenhuizen de vaccinatiestatus van medewerkers bijhouden, opvolgen hoeveel keer de beschermende kledij al gebruikt is, het proces aankopen en investeringen aansturen, de aanmaak van het preoperatieve dossier automatiseren, patiëntgegevens koppelen bij fusie van ziekenhuizen ...

Concrete antwoorden op dagdagelijkse covid-19 vragen
De coronacrisis heeft een enorme impact op de dagelijkse werking van de zorgsector. Om alles zo vlot mogelijk te laten verlopen, zijn onze klanten druk op zoek naar creatieve oplossingen. In dit artikel vind je enkele voorbeelden van vragen die we samen met hen beantwoord hebben. Veelal gaat het om kleinere processen die we konden automatiseren zonder dat er software-ontwikkeling aan te pas komt.

Hoe zorg je ervoor dat de covid-19-data van je patiënten vlot terechtkomen in de Sciensano databank voor de contact tracers?
Contact tracing is vandaag het sleutelwoord om de coronacrisis verder te bedwingen. Voor de callcentra die de contactopsporing in goede banen leiden, heeft Sciensano een databank gecreëerd die alle relevante data van ziekenhuizen en laboratoria verzamelt. Met de hulp van Amaron kan je het proces van dataoverdracht naar deze gegevensbank automatiseren. De data voor je patiënten zijn veilig en snel beschikbaar voor de contact tracers, zonder dat je medewerkers extra belast worden.

Help, de patiënt is niet gekend!
Stel, een tandarts verwijst een van zijn patiënten door naar een MKA-chirurg in je ziekenhuis. Via eHealthBox bezorgt de tandarts de medische data voor deze patiënt aan de chirurg. De patiënt was nog nooit in je ziekenhuis en haar rijksregisternummer is evenmin gekend. Hoe koppel je die data dan met het medisch dossier en zorg je ervoor dat de chirurg toegang heeft tot de data van de patiënt?

Aan de slag met Workflower
De afgelopen maanden zijn er weer enkele nieuwe Workflowerprocessen live gegaan bij onze klanten. AZ Sint-Jan Brugge-Oostende AV heeft Workflower geïmplementeerd om het interne aankoopproces te automatiseren en is zo al het derde Vlaamse…