Elk ziekenhuis heeft unieke werkprocessen. Maar net zo goed zijn er processen die in de verschillende ziekenhuizen vrijwel identiek verlopen. De Workflower-applicaties die gecreëerd zijn om deze processen aan te sturen in het ene ziekenhuis, kunnen dan ook moeiteloos ingezet worden in andere ziekenhuizen. In een mum van tijd is je Workflower app operationeel en kunnen je medewerkers efficiënter werken met minder manuele handelingen.

AZ Sint-Jan Brugge-Oostende AV koos ervoor om het werkproces voor infectieziekten te automatiseren met Workflower. De verpleegeenheden beschikken real-time over alle informatie die ze nodig hebben om de juiste acties te ondernemen. Zo heeft het team infectiepreventie meer tijd om de zorgverleners op de werkvloer bij te staan met praktische adviezen.

Wist je dat we met Workflower een portaal aan het opzetten zijn om het multidisciplinair overleg (mdo) in regio Noordoost-Nederland in goede banen te leiden? Om data uit te wisselen en dataregistratie tot een minimum te beperken, werken we met FHIR-koppelingen. Een proof of concept is inmiddels gevalideerd en we zijn gestart met een pilootproject bij drie ziekenhuizen in regio Groningen.

In de gezondheidszorg worden er geregeld nieuwe regels en routines geïntroduceerd, en ziekenhuizen moeten hierop flexibel en snel kunnen inspelen. Met corona kwam deze trend in een stroomversnelling. Een recent voorbeeld is de verplichting voor burgers om een coronacertificaat op zak te hebben als ze de grens over willen of wanneer ze willen deelnemen aan bepaalde evenementen.

Toen bij UZ Gent het bestaande systeem om apotheekzendingen te managen end-of-life was, werd beslist om een nieuwe oplossing te implementeren die perfect paste binnen het ziekenhuisbrede traceringsproject. Met Workflower bouwden we een procesgebaseerde oplossing, aangevuld met een mobiele applicatie, waarmee het ziekenhuis ondertussen al 400.000 zendingen verwerkt heeft. Het grote voordeel van het systeem is dat het proces beter gestructureerd is dan voorheen en dat je voor elke zending de status online kan opvolgen.

Op de HR-afdeling breekt een drukke periode aan. Je collega’s smeden vakantieplannen en jij moet ervoor zorgen dat er continu handen genoeg zijn om al het werk te verrichten. Gelukkig zijn er jobstudenten die een aantal taken op zich kunnen…

AZ Jan Palfijn Gent startte begin 2020 als nieuwe Workflower-klant. Van meet af aan had het ziekenhuis de bedoeling om zélf met Workflower aan de slag te gaan en processen te ontwikkelen. Zes maanden later zijn er drie processen live en heeft het ziekenhuis concrete plannen om ook andere administratieve en medische workflows onder handen te nemen. We polsen naar de ervaringen van Ewoud Harnie, ICT-manager bij AZ Jan Palfijn en bezieler van het Workflower-project.

Contact tracing is vandaag het sleutelwoord om de coronacrisis verder te bedwingen. Voor de callcentra die de contactopsporing in goede banen leiden, heeft Sciensano een databank gecreëerd die alle relevante data van ziekenhuizen en laboratoria verzamelt. Met de hulp van Amaron kan je het proces van dataoverdracht naar deze gegevensbank automatiseren. De data voor je patiënten zijn veilig en snel beschikbaar voor de contact tracers, zonder dat je medewerkers extra belast worden.