WORKFLOWER USE CASE

De lijst van gegevens en documenten die een ziekenhuis bijhoudt voor zijn (zelfstandige) artsen, is lang. Denk maar aan de persoonsgegevens, het curriculum vitae en het diploma, het bewijs van inschrijving in de Orde der Artsen, het Riziv-nummer, de verschillende erkenningen zoals AZG of FOD Volksgezondheid, accreditatie, diploma’s en attesten, beroepsaansprakelijkheidsverzekering, enz.

Bij de aanstelling van nieuwe artsen verzamelden de juridische dienst en het medisch directiesecretariaat van ZOL Genk dit alles via e-mail, tekstbestanden of op papier. In een spreadsheet hielden de medewerkers bij welke documenten al beschikbaar waren. Via ad-hoc mails herinnerden ze de artsen eraan om de ontbrekende documenten in te dienen. In parallel namen ze ook contact op met hun collega’s in de andere afdelingen om de nodige onboarding activiteiten op te starten. Een tijdrovend proces met een aanzienlijke kans op fouten en onvolledigheden.

Lees meer

Het Zeeuwse ziekenhuis ZorgSaam werkt nauw samen met zorgorganisaties in België, waaronder UZ Gent, AZ Maria Middelares Gent en andere zorgcentra van het CoZo-netwerk. ZorgSaam wil het zijn patiënten die de landsgrens oversteken voor een consult of behandeling, én hun zorgverleners, zo makkelijk mogelijk maken. Tegen die achtergrond was het essentieel dat de Belgische zorgorganisaties vlot inzage kregen in de medische patiëntgegevens van ZorgSaam, en omgekeerd.

Lees meer


WORKFLOWER USE CASE

Een correcte registratie en opvolging van ziekenhuisopnames is best een complexe administratieve aangelegenheid. Het proces start zodra de behandelende arts een afspraak maakt voor een opname, ingreep of behandeling, en eindigt wanneer de patiënt in het ziekenhuis arriveert en de opname geregistreerd wordt. Indien een afspraak wordt uitgesteld of geannuleerd, krijg je al helemaal een ingewikkelde puzzel. Misschien moet je de planning in het operatiekwartier aanpassen of klopt de planning van de bedden niet meer… Om alles geregeld te krijgen en de informatie te laten doorstromen tussen de verschillende afdelingen, begin je over en weer te bellen. Zo zijn jij en je collega’s al snel een stuk van de dag kwijt.

Lees meer

Om wettelijk in orde te zijn met het elektronisch aanvragen van laboratoriumonderzoeken, moet een laboratoriumorder afkomstig zijn van een arts. Vandaag heeft het papieren aanvraagformulier dat samen met de monsters wordt afgeleverd in het laboratorium bewijskracht. Maar hoe zal dit gebeuren in de toekomst, wanneer er geen gebruik meer wordt gemaakt van het papieren formulier? Hoe weet je dan zeker of het een arts is die het order plaatst? Lees meer

Bij patiënten die opgenomen zijn in het ziekenhuis, registreren mobiele spot check monitoringssystemen een aantal vitale functies. Het is cruciaal dat deze gegevens ook doorstromen naar het patiëntendossier en dat dit op een gestructureerde en flexibele manier gebeurt. Lees meer

Het EPD van Nexuzhealth, Nexuz KWS, draait al enkele jaren bij AZ Herentals en is er ondertussen goed ingeburgerd. Daarom nam het ziekenhuis de beslissing om de oude resulatenserver uit te faseren. Voor de migratie van de resultaten uit het oude systeem naar Nexuz KWS schakelde AZ Herentals de hulp in van Amaron.

Lees meer


WORKFLOWER USE CASE

Wettelijk gesproken hebben patiënten het recht om hun medisch dossier in te kijken en een afschrift ervan op te vragen. Patiënten kunnen hiertoe een formulier verkrijgen bij de ombudsdienst van het ziekenhuis of er een downloaden op de ziekenhuiswebsite. Het ingevulde formulier bezorgen ze vervolgens terug aan het ziekenhuis.

Maar komt de aanvraag wel terecht bij de juiste persoon? Voldoet de aanvraag aan alle voorwaarden en wordt deze afgehandeld binnen de wettelijke termijnen? Wat met de privacy van de patiënt en de GDPR-regelgeving? En hoe kun je inspelen op het stijgend aantal aanvragen nu patiënten steeds meer betrokken worden bij hun zorg? Een ogenschijnlijk simpel proces, maar niet zo vanzelfsprekend als het lijkt… Lees meer


WORKFLOWER USE CASE

Het opvolgen van ziekenhuisbacteriën zoals MRSA is van essentieel belang binnen een ziekenhuiscontext. Als de laboratoriumresultaten aangeven dat een patiënt besmet is of als een besmette patiënt wordt opgenomen, dan is het zaak om zo snel mogelijk de nodige maatregelen te nemen: je start met de behandeling van de betrokken patiënt en – om verspreiding van de bacterie naar de andere patiënten tegen te gaan – isoleer je de patiënt en neemt iedereen die met hem in aanraking komt de gepaste hygiënische maatregelen. Een duidelijke afstemming en communicatie tussen onder meer het laboratorium, de verpleegeenheden en de ziekenhuishygiënisten zijn hierbij onontbeerlijk.  Lees meer

eBirth

WORKFLOWER USE CASE

De vroedvrouwen op de materniteit willen de net bevallen moeders en hun baby’s de beste zorg geven. Maar eerst moeten ze hun administratieve taken afhandelen: het elektronisch patiëntendossier (EPD) bijwerken en elke geboorte binnen de 24 uur registreren via de eBirth webservice van het eHealth platform. Concreet betekent dit dat de vroedvrouwen de administratieve en medische gegevens voor elk pasgeboren kindje eerst invoeren in het EPD en dat ze dit nog eens overdoen in eHealth. Lees meer

UZ Gent Bloedtransfusieproces

In samenwerking met de bloedbank van het Rode Kruis, heeft de spoeddienst van UZ Gent met Amaron en Aucxis een proof-of-concept uitgedokterd voor het bestellen en traceren van bloedproducten en het opvolgen van de bloedtransfusies. Amaron zorgt voor de ondersteuning van de processen met Workflower, terwijl Aucxis de track & trace technologie in de oplossing integreert.

Lees meer