Workflower

Veelzijdig platform voor procesautomatisering in de zorg

Workflower platform voor procesautomatisering

Ontwerp en bouw workflowapplicaties in perfecte harmonie met je bestaande IT-systemen.
Ken taken en activiteiten toe aan medewerkers – over de domeinen, disciplines en IT-systemen heen.
Geef iedereen die betrokken is in het proces toegang tot overzichtelijke takenlijsten met de nodige informatie.
Verrijk en deel deze informatie met collega’s binnen of buiten het ziekenhuis.

Het resultaat? De werkdruk voor je (zorg)personeel vermindert en je teams kunnen beter en efficiënter samenwerken, met minder handmatige administratieve taken. Daar vaart iedereen wel bij, ook de patiënt.

Download de brochure

Worklower apps voor generieke processen

Werkprocessen zijn vaak uniek en organisatiespecifiek. Maar net zo goed zijn er werkprocessen die generiek zijn voor de verschillende zorginstellingen. Workflower-applicaties die gecreëerd zijn om deze processen te digitaliseren, kunnen moeiteloos ingezet worden in de bredere sector. Zo kan elke zorgorganisatie genieten van de voordelen van procesautomatisering.

Workflower-apps die vandaag beschikbaar zijn:

Download de brochure

NIEUW: Extra Workflower modules

Extra modules bovenop het Workflower platform helpen je om Workflower nog doelmatiger in te zetten:

Notification Center: een krachtige generieke oplossing om allerhande berichten te sturen naar mensen die een relatie hebben met je organisatie
Process Initiator: waarmee je snel en zonder extra ontwikkeling nieuwe processen kunt inrichten op basis van bestaande datastromen
Master Data Creator: om eenvoudige datastructuren bij te houden rechtstreeks in Workflower

Meer over de modules

1 platform – oneindig veel toepassingen

Een greep uit onze realisaties

Klinische processen

Met Workflower kan je alle medewerkers structureel betrekken bij de zorgprocessen. Niet alleen artsen en verpleegkundigen, maar ook alle andere zorgverstrekkers en de administratieve krachten weten perfect wat er van hen verwacht wordt. De informatie die doorheen het zorgtraject verzameld wordt, stroomt naadloos door naar je elektronisch patiëntendossier en andere informatiesystemen.

Realisaties

Human Resources

Voor de HR-afdeling is het essentieel om de administratieve werkprocessen confidentieel, transparant en efficiënt te organiseren. Dankzij de automatisering van deze processen kunnen de HR-medewerkers hun routinetaken op een snelle en efficiënte manier uitvoeren, met respect voor de privacy van alle betrokkenen.

Realisaties

Administratieve en logistieke processen

Deze digitale workflows brengen logistieke data vanuit verschillende bronnen samen en maken ze vlot toegankelijk. Extra gegevens geef je decentraal in via formulieren om ze vervolgens samen te voegen met andere data. Dit levert een flinke tijdsbesparing op voor iedereen die betrokken is bij de logistieke processen – of het nu gaat om informatie-, patiënten- of goederenstromen.

Realisaties

Datatransfer naar overheidsplatformen

Met Workflower automatiseer je de dataoverdracht naar de overheidsplatformen, zoals eGezondheid en Vitalink in België. Data uit de bestaande informatiesystemen van je ziekenhuis stromen automatisch door; bijkomende informatie kan je registreren aan de hand van digitale formulieren.

Realisaties

Workflower use cases

webinar workflower — Webinar: ‘Processen digitaliseren in de zorg. Hoe doe je dat nu echt?’
Wil je te weten komen hoe je als zorgorganisatie efficiënt en effectief processen kunt digitaliseren om op die manier meer te doen met de schaarse middelen…
24 mei 2023/door amaron

Medicatie hoofdstuk IV — MyCareNet Hoofdstuk IV: attesten efficiënter aanvragen en raadplegen
Met Workflower hebben we een applicatie gebouwd waarmee artsen makkelijk attesten voor geneesmiddelen Hoofdstuk IV kunnen consulteren, aanvragen en opvolgen. Taken worden waar mogelijk automatisch verwerkt en data stromen door naar andere systemen voor een vlotte terugbetaling.
24 mei 2023/door amaron

sms-services az alma — Patiënten beter informeren dankzij samenwerking Spryng en Amaron
Om ziekenhuizen en zorginstellingen nog efficiënter te laten werken, hebben we de SMS-services van Spryng geïntegreerd in het Workflower Notification Center.
1 februari 2023/door amaron

OLV Ziekenhuis Aalst werkt aan breed inzetbare oplossing voor de-identificatie en pseudonimisatie
OLV Ziekenhuis nam Amaron onder de arm om een oplossing uit te werken die je kan inzetten in diverse scenario’s van dataontsluiting naar externe partijen en software, en die niets aan het toeval overlaat qua data privacy.
21 november 2022/door amaron

Workflower Notification Center breidt uit — Workflower Notification Center: meer mogelijkheden voor nog meer flexibiliteit
In dit artikel lees je meer over de rijke configuratiemogelijkheden en de meest recente features van het Workflower Notification Center. Nieuw is onder meer dat je nu ook berichten kunt uitsturen in meerdere talen en de boodschap kunt variëren naargelang de situatie.
16 november 2022/door amaron

brainstorm low code — Low-code: Bouw zélf snel oplossingen voor je zorginstelling met een minimum aan programmeerwerk
Met Workflower kan je zélf applicaties bouwen met weinig programmeerkennis. In dit artikel lees je wat de voordelen zijn van low-code platformen en waarom je als zorgorganisatie een goede match hebt met Workflower.
18 september 2022/door amaron

Toon meer

Aan de slag met Workflower

Teken en implementeer BPMN-modellen

Met de documentatie- en implementatietool kan je op een eenvoudige, eenduidige en intuïtieve manier, snel BPMN-diagrammen tekenen en aanpassen. Vervolgens kan je er de uitgetekende modellen ook daadwerkelijk mee configureren en ze direct implementeren. De BPMN-modellen zijn voor alle betrokkenen leesbaar en helder.

Ontwerp formulieren en gebruikersschermen

Met Workflower kan je zelf formulieren en userinterfaces op maat uitwerken, configureren en implementeren, en koppelen aan de taken van het proces dat je uitgetekend hebt. De deelnemers aan het proces kunnen informatie aanvullen en uitwisselen, en het proces aansturen op basis van de door hen gemaakte keuzes.

Creëer overzichtelijke en beheersbare takenlijsten

De takenlijst geeft aan de eindgebruikers een duidelijk overzicht van alle taken die ze zelf moeten uitvoeren of die ingepland staan voor de groep(en) waartoe ze behoren (bijvoorbeeld de verpleegafdeling). Dankzij filtering kan je gericht door de taken lopen en ze bijsturen indien nodig. Erg handig ook is dat je de takenlijst kunt integreren in andere applicaties, zoals het EPD.

Beheer de workflows en volg ze op

Overzichtslijsten geven de zorgverstrekkers een duidelijk overzicht van alle opgestarte, lopende of afgewerkte processen, met de bijbehorende informatie. Je weet perfect welke taken nog openstaan. Workflowbeheerders van hun kant kunnen de details van alle workflows opvolgen en analyseren. Zo zien ze de openstaande en uitgevoerde acties, de inhoudelijke gegevens en procesdata, enz. Na export kunnen ze de informatie gebruiken voor verdere detailanalyse en procesverbetering.

Integreer met je bestaande ICT-infrastructuur

Workflower maakt gebruik van universele standaarden, open technologieën en API’s, waarmee je bijvoorbeeld processen kunt opstarten en sturen, en informatie kunt uitwisselen. Op die manier kun je vlot integreren en interageren met de systemen en applicaties die in je organisatie aanwezig zijn.

Configureer complexe beslissingsprocedures

Met de geïntegreerde DMN modeler kun je binnen je proces complexe beslissingsprocedures op een gebruiksvriendelijke manier configureren en beheren.

Beheer gebruikers en ken gebruikersrechten toe

Workflower voert een LDAP-synchronisatie uit van gebruikers en gebruikersgroepen. Dit zorgt voor een automatisch beheer van rechten voor de verschillende rollen in het proces. Verder kan je minutieus de permissies instellen: wie kan een proces opstarten, uitvoeren of afsluiten, wie heeft toegang tot de overzichtslijsten, enz.

Voordelen van procesautomatisering

Flexibiliteit

Implementeer processen, helemaal op maat van je organisatie. Leg de prioriteiten vast waarop je wil sturen en pas dit alles zelf aan wanneer dit nodig is.

Controle & inzicht

Je hebt de volledige controle over de processen en krijgt inzicht in knel- en verbeterpunten die je vervolgens op gepaste wijze kunt aanpakken.

Gestroomlijnde communicatie

Heldere taakomschrijvingen en een vlotte informatiedoorstroming staan garant voor een goede samenwerking tussen de zorgverstrekkers, in welke afdeling of organisatie ze ook actief zijn.

Efficiëntie

Je bespaart tijd omdat je repetitieve en tijdrovende taken kunt vermijden, zoals dubbele dataregistratie en over-en-weer gebel of gemail, en je gebruikt minder papier.

Compliance

Workflower helpt je te voldoen aan de strengste kwaliteitsnormen en in te spelen op een snel wijzigende regelgeving.

Tevreden medewerkers

Medewerkers hebben meer tijd voor hun kerntaak: de zorg voor de patiënt. Geautomatiseerde processen zorgen er bovendien voor dat ze nieuwe taken sneller onder de knie krijgen.

Eén centraal beheer

Met één platform kan je alle Amaron applicaties en tools beheren. Zo heb je minder hardware te onderhouden, wat je tijd en geld bespaart. Met de Amaron Watch webtool beschik je bovendien over de perfecte dashboards om de status van alle interfaces en Amaron-servers vanop afstand op te volgen.

Betere zorg

Duidelijke richtlijnen en taken zijn in realtime beschikbaar voor alle zorgprofessionals die ze nodig hebben. Fouten worden vermeden en de patiëntveiligheid verhoogt.

Contact opnemen

Workflower

Workflower platform voor procesautomatisering

Worklower apps voor generieke processen

NIEUW: Extra Workflower modules

1 platform – oneindig veel toepassingen

Klinische processen

Human Resources

Administratieve en logistieke processen

Datatransfer naar overheidsplatformen

Workflower use cases

Webinar: ‘Processen digitaliseren in de zorg. Hoe doe je dat nu echt?’

MyCareNet Hoofdstuk IV: attesten efficiënter aanvragen en raadplegen

Patiënten beter informeren dankzij samenwerking Spryng en Amaron

OLV Ziekenhuis Aalst werkt aan breed inzetbare oplossing voor de-identificatie en pseudonimisatie

Workflower Notification Center: meer mogelijkheden voor nog meer flexibiliteit

Low-code: Bouw zélf snel oplossingen voor je zorginstelling met een minimum aan programmeerwerk

Aan de slag met Workflower

Teken en implementeer BPMN-modellen

Ontwerp formulieren en gebruikersschermen

Creëer overzichtelijke en beheersbare takenlijsten

Beheer de workflows en volg ze op

Integreer met je bestaande ICT-infrastructuur

Configureer complexe beslissingsprocedures

Beheer gebruikers en ken gebruikersrechten toe

Voordelen van procesautomatisering

Flexibiliteit

Controle & inzicht

Gestroomlijnde communicatie

Efficiëntie

Compliance

Tevreden medewerkers

Eén centraal beheer

Betere zorg

Contact

LINKS

Categorieën