Bouwstenen proces Jobstudent gezocht
Het proces Jobstudent gezocht omvat volgende elementen:
- Inputformulier voor de student
- E-mail t.a.v. de student met bevestiging van ontvangst kandidatuur
- Takenlijst HR
- Detailscherm taak
- E-mail t.a.v. de student met bevestiging van aanvaarding/afwijzing kandidatuur en motivatie van de beslissing
- Overzichtslijsten die vanuit het platform geëxporteerd kunnen worden naar Excel-bestanden lokaal op de PC van de HR-verantwoordelijke*:
- Lijst van alle kandidaturen met de gewenste gegevens;
- Lijst van de aanvaarde en de geweigerde kandidaturen;
- Lijst van kandidaten die uitgenodigd zijn voor een interview.
In al deze lijsten is het mogelijk om te zoeken en te filteren.
*Optioneel kunnen deze lijsten ook gekoppeld worden met het HR-systeem van uw organisatie. Indien u dit wenst, kunnen we u hiervoor een afzonderlijke offerte bezorgen.
Voor het remote cloudplatform worden volgende logins gecreëerd:
- Admin1 ZH:
Login voor de HR-verantwoordelijke die fungeert als contactpersoon voor aanvragen vakantiejobs binnen uw zorginstelling. Deze persoon krijgt een eigen username en paswoord. - Medewerker1 ZH t.e.m. Medewerker10 ZH:
Deze logins worden gecreëerd voor maximaal 10 HR-medewerkers. Met hun login kunnen deze medewerkers kandidaat-jobstudenten toekennen aan een afdeling en selecteren wie uitgenodigd wordt voor een kennismakingsgesprek. Om GDPR-compliant te zijn, logt elke HR-medewerker in met zijn/haar eigen naam. - Anonymous:
Van toepassing voor een jobstudent die via de link op de website van uw zorginstelling wordt doorgestuurd naar het cloudplatform om het sollicitatieformulier in te vullen. De jobstudent hoeft niet in te loggen.
Inputformulier voor de student:
Takenlijst HR:
Detailscherm taak HR:
Lijst alle kandidaturen met gewenste gegevens:
