Registratie geboortegegevens in de eBirth webservice
Via het ziekenhuisinformatiesysteem wordt Workflower op de hoogte gebracht van een geboorte. De vroedvrouwen vullen in een Workflower-formulier de administratieve informatie aan. Zodra het eHealth-platform van de overheid de administratieve gegevens aanvaard heeft, is het mogelijk om het bewijs van geboorteaangifte te printen. Binnen de 45 dagen wordt ook de medische informatie in een Workflower-formulier aangevuld – automatisch vanuit een bestaande applicatie of manueel – en doorgestuurd naar eHealth.
Ophaling demografische data in ConsultRN op basis van rijksregisternummer
Op basis van het rijksregisternummer haalt deze applicatie demografische informatie van patiënten op via de eHealth Rijksregisternummer Consult service (ConsultRN).
Registratie ingrepen in Orthopride
Voor iedere ingreep waarbij een Orthopride-registratie vereist is, wordt een proces opgestart. De arts vult dan de noodzakelijke medische gegevens aan in een Workflower-formulier en verifieert de geregistreerde componenten en producten. Zodra de informatie compleet is, wordt deze naar het eHealth-platform van de overheid gestuurd. Na goedkeuring door de overheid krijgt de apotheek een taak om de facturatiegegevens aan te vullen met het registratienummer van de overheid.
Registratie vaccinaties in Vaccinnet
Met Workflower kan je vlot vaccinaties registreren in Vaccinnet (Vitalink). Vanuit het EPD brengt een arts of verpleegkundige via een druk op de knop de identificatiegegevens van het ziekenhuis en de patiënt over naar Workflower. Deze actie genereert een taak om het vaccin te registeren: de verpleegkundige scant de GTIN-code van het vaccin (of geeft deze manueel in) en vult de vaccingegevens aan. Vervolgens worden deze gegevens doorgestuurd naar Vaccinnet.
> Lees hoe je vaccinaties kunt registreren voor medewerkers en patiënten.
> Covid-vaccinaties registreren met zo min mogelijk manuele acties.
Overdracht data naar gegevensbank Covid-19 contact tracing
Voor de callcenters die de Covid-19 contactopsporing in goede banen leiden, heeft Sciensano een databank gecreëerd die alle relevante data van ziekenhuizen en laboratoria verzamelt. Met de hulp van Workflower en koppelingen kan je het proces van dataoverdracht naar deze gegevensbank automatiseren en de gegevens veilig en snel beschikbaar maken voor de contact tracers.
Voor de dataoverdracht vanuit de ziekenhuizen zijn volgende vier types berichten gedefinieerd:
Identificatie van patiënten in Covid-19 testcentra
Tal van ziekenhuizen hebben centra ingericht waar burgers zich kunnen laten testen voor Covid-19, bijvoorbeeld na doorverwijzing door de eerste lijn of bij opname in het ziekenhuis. Om dit proces administratief te ondersteunen, hebben we met Workflower een applicatie gebouwd. Een koppeling met het LIS maakt dat er automatisch een elektronische aanvraag gegenereerd wordt voor het laboratorium van het ziekenhuis, terwijl een koppeling met het ZIS ervoor zorgt dat de patiëntgegevens gecontroleerd worden alvorens ze in de order te verwerken. Als een patiënt niet gekend is, dan gaat het systeem de rijksregistergegevens ophalen in de eHealth-service ConsultRN.
> Lees hoe UZ Gent een vlotte doorloop mogelijk maakt in het COVID-19-testcentrum.
> Lees hoe UZ Namen samen met Amaron de identificatie van patiënten automatiseert bij externe aanvragen van laboratoriumtesten.