Nutritiescreening bij opname patiënt
Deze Workflower procesimplementatie automatiseert de verschillende stappen van de nutritiescreening bij opname van elke patiënt en faciliteert de verdere opvolging.
Risico-inschatting decubitus op verpleegafdeling
Dit geautomatiseerde proces voorziet op elke verpleegafdeling op vaste tijdstippen een risico-inschatting aan de hand van een korte bevraging. Voor patiënten met doorligwonden worden acties vastgelegd.
MRSA-screening
Deze implementatie ondersteunt het ziekenhuis bij het screenen van alle patiënten op MRSA. Het systeem controleert of bij de patiënt een screening is afgenomen, verwittigt wanneer een patiënt opnieuw een niet-“isolatie” status krijgt, volgt de verschillende stappen op van de dekolonisatiebehandeling en de eventuele herscreening, en voert een statusupdate uit van de verschillende IT-systemen, bijvoorbeeld het EPD.
Follow-up van sterk afwijkende laboratoriumuitslagen
Een eerste project zorgt ervoor dat de arts de kennisname van een sterk afwijkende laboratoriumwaarde bevestigt.
In een ander project ondersteunt Workflower de opvolging van spoedpatiënten voor wie sterk afwijkende laboratoriumresultaten gemeld worden nadat ze het ziekenhuis verlaten hebben. Het proces om de betrokken patiënten op te sporen, wordt volledig gedocumenteerd.
Notificaties ziekenhuishygiëne voor verpleegafdelingen en ziekenhuishygiënist
Op basis van informatie uit het laboratoriuminformatiesysteem krijgen de verpleegafdelingen en de ziekenhuishygiënist in het geval van positieve testresultaten voor specifieke ziektekiemen, bijvoorbeeld noro- en rotavirus, of Clostridium difficile, een notificatie en de te volgen instructies.
Samenstelling preoperatief dossier
Workflower ondersteunt het ziekenhuis om het proces van de preoperatieve consultatie en de opmaak van het preoperatieve dossier te automatiseren. Op basis van enkele criteria bepalen de verpleegkundigen op preoperatieve consultatie of een patiënt de preoperatieve vragenlijst thuis kan beantwoorden. Deze patiënten krijgen dan via e-mail het verzoek om de vragenlijst in te vullen; zo nodig ontvangen ze ook een herinnering. De overige patiënten worden uitgenodigd om de digitale vragenlijst ter plaatse in het ziekenhuis in te vullen, al dan niet met de hulp van een verpleegkundige. Zodra de pre-operatieve informatie volledig is, krijgt de anesthesist een taak om de ingreep goed (of af) te keuren en vervolgens wordt er hierover teruggekoppeld naar de chirurg. Deze applicatie kan geïntegreerd worden met Bingli.
> Lees hoe AZ Alma het POC-proces automatiseert met Workflower.
Zorgpad voorbereiding heup/knie-operatie
Aan de hand van deze applicatie kan de chirurg vanuit de polikliniek of consultatie starten met het verzamelen van alle nodige informatie: data MRSA en radiologie (automatisch gekoppeld met de IT-systemen), de betrokkenheid van de verschillende instanties (verpleegafdeling, planning, revalidatie, sociale dienst), enz. De chirurg heeft zo in beeld wat de status is van de preoperatieve onderzoeken zodat de ingreep kan doorgaan zoals gepland.
Plaatsing poortkatheter: aanvraag, planning en opvolging
Via een aanvraagformulier kan een arts een patiënt die een poortkatheter moet krijgen, toevoegen op de wachtlijst van het ziekenhuis. Zodra de aanvraag is goedgekeurd, wordt alle medische informatie verzameld en de ingreep gepland. Alle informatie over de plaatsing wordt bijgehouden en de patiënt kan gedurende een periode worden opgevolgd.
Toekenning opnamenummers aan laboratoriumorders
Deze workflow wil vermijden dat er foute opnamenummers aan laboratoriumaanvragen gekoppeld worden. Aanvragen voor laboratoriumonderzoeken die op een later tijdstip moeten plaatsvinden, worden opgevangen in een buffer. Wanneer de patiënt op de dag dat de order wordt aangemaakt in het ziekenhuis verblijft, zal de order automatisch aan deze opname gelinkt worden en wordt het orderbericht van het EPD naar het LIS verstuurd. Komt de patiënt op een andere dag dan deze waarop de order is gecreëerd, dan zal een laboratoriummedewerker de order manueel aan het opnamenummer koppelen via Workflower.
Screening van oudere patiënten voor geriatrische ondersteuning
Bij de opname van een patiënt ouder dan 75 jaar kan de verpleging een screeningslijst invullen. Indien nodig, wordt een verder assessment uitgevoerd onder leiding van het geriatrisch supportteam met potentiële ondersteuning van diverse specialisten (kinesist, diëtist, geriater, …).
Patiënt niet gekend in geval van doorverwijzing
Wanneer een patiënt wordt doorverwezen naar je ziekenhuis, moet je de patiënt en de bijbehorende gegevens (die via eHealthBox zijn aangeleverd) koppelen aan de correcte patient-ID. In volgende scenario’s is dit niet vanzelfsprekend, en dan kan Workflower een handje helpen:
In beide gevallen worden de aangeleverde documenten opgeladen in het medisch dossier. Zo hebben de artsen in het ziekenhuis toegang tot de patiëntinformatie die ze nodig hebben.