Vaccinatieregistratie
powered by WORKFLOWER
Registreer snel en moeiteloos vaccinaties van medewerkers en patiënten, en laat de vaccinatiedata automatisch doorstromen naar Vaccinnet.
Scan de badge van je medewerker.
Registreer vaccinaties van medewerkers met 1 muisklik:
Voordelen
SNEL & EFFICIENT
Je werkt in batch en met barcode scanning, voor een uiterst snelle dataregistratie en correcte persoonsidentificatie. Medewerkers kunnen meer doen met hun beperkte tijd.
INTELLIGENT & COMPLEET
Het systeem controleert de vaccinatiegeschiedenis van de medewerker in Workflower en houdt rekening met vaccinaties die zijn toegediend buiten het ziekenhuis.
HELDER
Handige overzichtslijsten maken alle data inzichtelijk, bv. vaccinatiegraad, type/batch van het toegediende vaccin etc.
VEILIG
Aan de hand van de ConsultRR service gaat de applicatie na of gewerkt wordt met de juiste persoonsgegevens. Alle data zijn afgeschermd voor ongeautoriseerd gebruik; enkel de noodzakelijke gegevens worden bewaard.
AUTOMATISCH
Je hoeft vrijwel geen data manueel in te voeren voor een complete registratie. De gegevens stromen ook automatisch door naar Vaccinnet.
RETURN
Deze app helpt je medewerkers heel wat tijd te besparen. De investering betaalt zich dus snel terug.
Met Workflower haal je bovendien een tool in huis waarmee je een breed scala aan bestaande en toekomstige processen kunt automatiseren – in alle geledingen van je zorgorganisatie.
Veel gestelde vragen
Kan elk ziekenhuis gebruik maken van de Vaccinatieregistratie app?
De applicatie voor de vaccinatieregistratie van medewerkers kan standalone gebruikt worden, maar je kan haar ook koppelen met de ziekenhuistoepassingen voor nog meer automatisatie.
Met welke systemen koppelt de applicatie voor vaccinatieregistratie?
De applicatie koppelt met:
- eHealth-service ConsultRR om de persoonsgegevens (rijksregisternummer) te verifiëren;
- Vaccinnet om de vaccinatiegegevens van medewerkers en/of patiënten te ontsluiten;
- Indien de applicatie gebruikt wordt voor de registratie van vaccinaties van patiënten, is er ook een koppeling met het EPD.
Hoe registreer je de persoonsgegevens van medewerkers?
Je kunt een csv-bestand opladen met alle medewerkers (en andere personen die een relatie hebben met het ziekenhuis). Wanneer zij zich aandienen voor vaccinatie, selecteer je hen in de database aan de hand van hun badge (barcode scanning) of personeelsnummer.
Indien je niet werkt met een csv-bestand van medewerkers, of indien een medewerker niet gevonden wordt in de database, kan je het rijksregisternummer ingeven. De applicatie gaat dan de persoonsdata (enkel de data die Vaccinnet vereist) ophalen in ConsultRR – dat is de eHealth-Service van de overheid waarmee je de gegevens van een persoon in het rijksregister en in de Kruispuntbankregisters kunt opzoeken en raadplegen.
Wanneer de patiënt daar evenmin gekend is (niet-residenten bijvoorbeeld) kan je de gegevens manueel vastleggen.
Hoe registreer je het vaccin dat toegediend wordt?
Je kunt het vaccin registreren door de barcode op de verpakking in te scannen of een catalogus met gekende lotnummers in te laden voor je start met vaccineren. Je hoeft dit slechts eenmaal te doen voor elk lot vaccins. Zo laat je ook de CNK-code (het nationale identificatienummer voor medicatie) en de nodige data correct doorstromen naar Vaccinnet zonder extra manuele handelingen.
Kan je de applicatie ook gebruiken voor vaccinaties van patiënten?
Je kunt de Vaccinatieregistratie app ook uitbreiden om er de vaccinaties van patiënten mee te registreren. De werkwijze is simpel:
- Selecteer een patiënt in het EPD en de gegevens worden opgehaald uit het ZIS.
- Scan de barcode op de vaccinverpakking. Een voorschrift vooraf is niet noodzakelijk.
- Dien het vaccin toe en bevestig dit in de applicatie.
- De vaccinatiegegevens stromen door naar Vaccinnet.
Welke technologie is gebruikt voor de app Vaccinatieregistratie?
Deze applicatie is gebouwd met het Workflower-platform van Amaron. Dit is een low-code platform waarmee je allerhande processen kunt configureren en automatiseren, over de softwaretoepassingen van je ziekenhuis heen.Workflower beperkt zich niet tot het klinische domein, maar is ook breed inzetbaar in administratie, logistiek, HR of een combinatie van domeinen.
De Workflower-applicaties koppelen met het Amaron Connect platform (EAI) voor een naadloze uitwisseling van data met de informatiesystemen van het ziekenhuis en met de dataplatformen van de federale en regionale overheden (eHealth, Vaccinnet, Vitalink …) of andere externe toepassingen, bv. AI.
“Met deze toepassing heb ik op elk moment inzicht in de vaccinatiegraad van onze medewerkers.”
Fritz Defloor, AZ Alma
“Dankzij Amaron Vaccinatieregistratie konden we een snelle en stabiele oplossing implementeren in een zeer beperkte tijd. De gegevens stromen correct door naar Vaccinnet en voor de gebruikers is de leercurve zeer laag.”
Tanja Derboven, Toepassingsverantwoordelijke, AZ Klina