Enregistrement des vaccinations
powered by WORKFLOWER
Enregistrez rapidement et facilement les vaccinations de votre personnel et des patients, et laissez ces données circuler automatiquement vers Vaccinnet.
Scannez le badge de votre employé.
Enregistrez les vaccinations des employés en un clic :
AVANTAGES
RAPIDE ET EFFICACE
Vous travaillez par lots et avec la lecture de codes-barres, pour un enregistrement extrêmement rapide des données, une identification sûre des personnes, et un gain de temps.
INTELLIGENT ET COMPLET
Le système vérifie l’historique des vaccinations de l’employé dans Workflower et prend en compte les vaccinations administrées en dehors de l’hôpital.
CLAIR
Des listes récapitulatives pratiques permettent la transparence des données, par exemple la couverture vaccinale, le type/lot de vaccin administré, etc.
SÛR
Grâce au service ConsultRN, l’application vérifie si les données personnelles sont correctes. L’ensemble des données est protégé contre toute utilisation non autorisée. Seules les données nécessaires sont stockées.
AUTOMATIQUE
Il n’y a quasiment pas de saisie manuelle de données pour un enregistrement complet.
RENTABLE
Cette application permet à vos employés de gagner beaucoup de temps. L’investissement est donc rapidement rentabilisé.
Avec Workflower vous pouvez automatiser un très large éventail de processus existants et futurs, pour toutes les activités de votre établissement de soins de santé.
QUESTIONS FRÉQUEMMENT POSÉES
Tous les hôpitaux peuvent-il utiliser l‘application d’enregistrement des vaccinations ?
Cette application peut être utilisée de manière autonome, mais également être connectée aux autres applications de l’hôpital pour une automatisation encore plus poussée.
Avec quels systèmes l‘application d’enregistrement des vaccinations est-elle interfacée ?
L’application peut s’interfacer avec :
- ConsultRN de eSanté pour vérifier les données personnelles (numéro d’enregistrement national) ;
- Vaccinnet pour débloquer les dossiers de vaccination des collaborateurs et/ou des patients (en Flandre) ;
- Si l’application est utilisée pour l’enregistrement des vaccinations des patients, nous pouvons également réaliser un lien vers le DPI.
Comment enregistrer les données personnelles des collaborateurs ?
Téléchargez un fichier csv contenant tous les employés (et éventuellement d’autres personnes en relation avec l’hôpital). Lorsqu’ils se présentent pour la vaccination, sélectionnez-les dans la base de données via leur badge (lecture du code-barres) ou leur numéro de personnel.
Si vous ne disposez pas d’un fichier csv des employés, ou si un employé n’est pas trouvé dans la base de données, vous pouvez entrer le numéro de registre national. L’application récupère ensuite les données personnelles nécessaires auprès de ConsultRN, le service eSanté du gouvernement qui permet de rechercher et de consulter les données d’une personne dans le registre national et les registres de la Banque-Carrefour.
Si le patient n’y est pas non plus connu (non-résidents, par exemple), vous pouvez enregistrer les données manuellement.
Comment enregistrer le vaccin administré ?
Vous pouvez enregistrer le vaccin en scannant le code-barres sur l’emballage ou en chargeant un catalogue avec des numéros de lot connus avant de commencer la vaccination. Vous ne devez effectuer cette opération qu’une seule fois pour chaque lot de vaccins. De cette manière, vous permettez également au code CNK (le numéro d’identification national des médicaments) et aux données nécessaires de transiter correctement vers Vaccinnet (en Flandre) sans aucune action manuelle supplémentaire.
Peut-on également utiliser l’application pour la vaccination des patients ?
Vous pouvez également étendre l’application Enregistrement des vaccinations aux patients. La méthode est simple :
- Sélectionnez un patient dans le DPI ; les données sont récupérées dans le SIH.
- Scannez le code-barres figurant sur l’emballage du vaccin. Une prescription préalable n’est pas nécessaire.
- Administrez le vaccin et confirmez-le dans l’application.
- Les données relatives à la vaccination sont transmises à Vaccinnet (en Flandre).
Quelle technologie est utilisée pour l‘application d’enregistrement des vaccinations ?
Cette application a été construite avec la plateforme Workflower d’Amaron. Workflower est une plateforme « low-code » qui vous permet de configurer et d’automatiser tous types de processus pour l’ensemble des applications de votre hôpital. Workflower n’est pas limité au domaine clinique, mais peut également être utilisé de manière plus large dans l’administratif, la logistique, les RH ou encore une combinaison de domaines.
Les applications Workflower sont reliées à la plateforme Amaron Connect (IAE) pour un échange de données sécurisé avec les systèmes d’information de l’hôpital et les plateformes des pouvoirs publics (eSanté, le Réseau Santé Wallon (RSW), etc.) ou d’autres services externes, par exemple d’IA.
« Grâce à cette application, je peux connaître à tout moment la couverture vaccinale de nos employés. »
Fritz Defloor, hôpital AZ Alma, Eeklo
« Grâce à l’application Enregistrement des vaccinations d’Amaron, nous avons pu mettre en œuvre une solution rapide et stable en un temps très limité. Les données circulent correctement vers Vaccinnet et la courbe d’apprentissage pour les utilisateurs est très basse. »
Tanja Derboven, Responsable des applications à l’hôpital AZ Klina, Brasschaat