Cerba stroomlijnt proces darmkankerscreening met Workflower en Mirth Connect
3 januari 2025 was een belangrijke mijlpaal voor Cerba HealthCare Belgium. Sinds die dag analyseert het laboratorium in opdracht van het Centrum voor Kankeropsporing (CVKO) alle stalen die binnengestuurd worden in het kader van het Bevolkingsonderzoek Dikkedarmkanker in Vlaanderen. Dat zijn er maar liefst 2000 per dag. Logisch dat Cerba dit proces zoveel mogelijk wilde automatiseren. En die belangrijke taak viel Workflower in combinatie met Mirth® Connect te beurt.
De laboratoriummedewerkers scannen nu ’s morgens de barcodes van de stalen en de bijbehorende aanvraagformulieren. Ze registreren de stalen in batch met een druk op de knop in Workflower en vervolgens plaatsen ze de tubes in de analysers.
Vanaf dat moment wordt vrijwel de hele flow automatisch aangestuurd:
- De machines analyseren de monsters en sturen de resultaten via Mirth Connect naar Workflower waar ze aan de correcte barcode gelinkt worden.
- Driemaal daags vindt er een kwaliteitscontrole plaats om na te gaan of de analysers naar behoren functioneren. Indien het QC-resultaat in orde is, worden de analyseresultaten in batch gevalideerd.
- Op het eind van de dag worden er twee csv-bestanden gegenereerd en overgemaakt aan het CVKO: eentje met alle gevalideerde resultaten en een tweede met de non-conformiteiten (tube of formulier ontbreekt, of staal is leeg). CVKO communiceert de resultaten naar de betrokken burgers.
- Tot slot voorziet Workflower een lijst met de afgewerkte resultaten met het oog op facturatie. Op elk moment kan Cerba ook een lijst opvragen met de volledige historiek van alle onderzoeken.
“De opmerkelijke flexibiliteit van het systeem stelt ons in staat om de workflow naadloos aan te passen aan onze specifieke organisatorische behoeften. De efficiëntie vermindert de administratieve werklast tot een minimum. De snelheid van ontwikkeling en implementatie van de oplossing was opmerkelijk, ondanks de zeer korte tijdlijnen.”
Joachim Vandroemme, Managing Director Cerba HealthCare Belgium
“Wat Workflower onderscheidt, is zijn op maat gemaakte aanpak. De oplossing werd zorgvuldig ontworpen om de unieke uitdagingen van het darmkankerscreeningsprogramma aan te pakken, waardoor het een onmisbaar instrument binnen ons laboratorium is. Gedurende het hele proces was onze samenwerking met het Amaron-team buitengewoon professioneel.”
Cedric Raket, Hoofd IT Cerba HealthCare Belgium
Vragen over Workflower?
Neem dan contact met ons op via connect@amaron.be.
