
Een proactieve opvolging van stockbreuken in de ziekenhuisapotheek, met Workflower
Samen met AZ Jan Palfijn Gent hebben we aanvullend op het apotheekpakket een Workflower-applicatie ontworpen waarmee je op een efficiënte en proactieve manier stockbreuken kan beheren. Ook AZ Sint-Lucas Gent nam de applicatie inmiddels in gebruik.

AZ Sint-Lucas Brugge: meer dan tien jaar ervaring met Workflower
AZ Sint-Lucas Brugge is een van de eerste ziekenhuizen die met Workflower aan de slag gingen. Inmiddels is het platform er uitgegroeid tot een vaste waarde. In dit interview vertelt Kristof Duthoy, directeur ICT & aankoop, over zijn ervaringen met dit platform voor procesautomatisering.

AZ Sint-Maarten automatiseert gebruikersbeheer in KWS met Workflower
Rechten voor het EPD toekennen of aanpassen is een tijdrovend proces. Daarom besloot AZ Sint-Maarten om het gebruikersbeheer in KWS te automatiseren met Workflower. Bijkomende voordelen naast de tijdsbesparing zijn dat de applicatie 24/24 werkt en manuele fouten vermeden worden.

UZ Gent faciliteert de aanmeldingsflow in de ambulante apotheek met Workflower
Om alle bezoekers in de ambulante apotheek goed te kunnen ontvangen, heeft UZ Gent de apotheekbalie vernieuwd en meerdere loketten voorzien. Alle bezoekers registreren zich nu via een kiosk. Deze actie initieert een wachtrijbeheersysteem waarbij iedereen duidelijke instructies krijgt. Manuele acties worden waar mogelijk vermeden.

Cerba stroomlijnt proces darmkankerscreening met Workflower en Mirth Connect
Cerba HealthCare Belgium analyseert alle stalen van het Bevolkingsonderzoek Dikkedarmkanker in Vlaanderen, en Workflower en Mirth Connect ondersteunen het daaraan gekoppelde werkproces.

Ontdek de FHIR use cases: CoZo SHIFT en E17 on FHIR
Graag geven we je een kijk achter de schermen van twee data capability projecten die al een flinke weg hebben afgelegd: ‘CoZo SHIFT’ en ‘E17-ziekenhuisnetwerk on FHIR’.

UZ Gent heeft al meer dan 1 miljoen apotheekzendingen verwerkt met mobiele Workflower-applicatie
Met Workflower bouwden we een procesgestuurde oplossing, aangevuld met een mobiele applicatie, waarmee het ziekenhuis dagelijks 700 apotheekzendingen verwerkt. Alles samen gaat het nu al om meer dan 1.000.000 zendingen! Het grote voordeel van het systeem is dat het proces beter gestructureerd is dan voorheen en dat je voor elke zending de status kan opvolgen.

Karakter gaat live met digitaal aanmeldproces voor nieuwe cliënten
Dankzij het digitaal aanmeldproces kunnen de medewerkers en cliënten (de jongeren of hun vertegenwoordiger) efficiënt en veilig inloggen, en vragenlijsten invullen. Dit bespaart de medewerkers van Karakter kinder- en jeugdpsychiatrie flink wat tijd, cliënten kunnen zich sneller inschrijven en er is ook minder kans op fouten.

Wat als je patiënt niet komt opdagen voor een afspraak?
Patiënten in AZ Groeninge die zonder geldige reden een afspraak gemist hebben, krijgen nu automatisch een sms. Zo weten ze dat ze ter compensatie een bedrag aangerekend kunnen krijgen. Belangrijker nog: ze beseffen ook beter dat ze door hun gedrag verhinderen dat andere patiënten geholpen worden.

Patiënten beter informeren dankzij samenwerking Spryng en Amaron
Om ziekenhuizen en zorginstellingen nog efficiënter te laten werken, hebben we de SMS-services van Spryng geïntegreerd in het Workflower Notification Center.

OLV Ziekenhuis Aalst werkt aan breed inzetbare oplossing voor de-identificatie en pseudonimisatie
OLV Ziekenhuis nam Amaron onder de arm om een oplossing uit te werken die je kan inzetten in diverse scenario’s van dataontsluiting naar externe partijen en software, en die niets aan het toeval overlaat qua data privacy.

Regio Noord-Nederland bouwt digitaal MDO-platform met Workflower
Om het complexe MDO-proces te ondersteunen is in Noord-Nederland een MDO-platform ingericht met Workflower. Een pilot met drie ziekenhuizen heeft aangetoond dat je met deze oplossing voor procesautomatisering op relatief korte tijd een goed functionerend platform kunt opzetten – zónder uitvoerig ontwikkeltraject.

Vertrouwenspersoon ontvangt sms zodra patiënt na ingreep op de kamer is
Op 15 maart is AZ Alma gestart met een project waar zowel patiënten, medewerkers als familie blij mee zijn. Voortaan krijgt de vertrouwenspersoon van elke patiënt die na een ingreep terug op de afdeling komt, hiervan een melding per sms.

Workflower verlicht werkdruk voor team infectiepreventie
AZ Sint-Jan Brugge koos ervoor om het werkproces voor infectieziekten te automatiseren met Workflower. De verpleegeenheden beschikken real-time over alle informatie die ze nodig hebben om de juiste acties te ondernemen. Zo heeft het team infectiepreventie meer tijd om de zorgverleners op de werkvloer bij te staan met praktische adviezen.

Al meer dan 30 instellingen ontsluiten data in CoZo met de hulp van Amaron
CoZo is uitgegroeid tot Vlaanderens grootste hub voor het ontsluiten van medische resultaten. Het succes van CoZo is eveneens voelbaar bij Amaron, want een groeiend aantal ziekenhuizen en andere organisaties schakelt onze hulp in om data toegankelijk te maken via dit platform – op een veilige manier en met respect voor privacy van de patiënt.

Kliniek Sint-Jan gaat voor Amaron EAI-platform met gestandaardiseerde HL7-processor
De bestaande Enterprise Application Integration (EAI) omgeving van de Brusselse Kliniek Sint-Jan voldeed niet langer aan de behoeften van het ziekenhuis en de continuïteit ervan was niet gegarandeerd. Daarom besloot het ziekenhuis om zijn oude EAI te vervangen door een open en gestandaardiseerde oplossing, van een leverancier die het ziekenhuis maximaal kan ontzorgen.

MPI Matchmaker zorgt voor foutloze samensmelting van patiëntendata
Wanneer ziekenhuizen beslissen om te fuseren of een samenwerking aangaan, heeft dat verregaande implicaties voor de informatie-infrastructuur van de ziekenhuizen. Eerst en vooral ga je de patiëntenbestanden samenvoegen en pas later informatiesystemen consolideren. Dit is ook de manier waarop fusieziekenhuizen ZOL Genk en ziekenhuis Maas en Kempen in Maaseik te werk gingen. Met de Workflower-app “MPI Matchmaker” konden ze dit tijdrovende proces grotendeels automatiseren.

AZ Alma heeft ambitieuze plannen met Workflower
AZ Alma doet al vele jaren een beroep op de knowhow van Amaron op het gebied van interoperabiliteit. De voorbije jaren raakte het ziekenhuis ook steeds meer in de ban van Workflower. “Het generieke aspect van Workflower is één ding. De tool is eenvoudig, maar toch zit die heel goed in elkaar. Voor de gebruiker is Workflower laagdrempelig, terwijl je met wat inspanning en opleiding ook zelf werkprocessen kunt configureren,” vertelt Fritz Defloor, directeur zorgondersteunende diensten bij AZ Alma.

Nieuw covid-proces in mum van tijd opgezet met Workflower
In de gezondheidszorg worden er geregeld nieuwe regels en routines geïntroduceerd, en ziekenhuizen moeten hierop flexibel en snel kunnen inspelen. Met corona kwam deze trend in een stroomversnelling. Een recent voorbeeld is de verplichting voor burgers om een coronacertificaat op zak te hebben als ze de grens over willen of wanneer ze willen deelnemen aan bepaalde evenementen.

AZ Sint-Lucas herinnert patiënten aan hun afspraken met Amaron Notification Center
AZ Sint-Lucas in Gent heeft een nieuw EPD in gebruik genomen. Omdat dit EPD niet beschikt over een oplossing om patiënten via sms te herinneren aan hun afspraken, heeft de IT-afdeling van het ziekenhuis samen met Amaron een oplossing opgezet met Workflower: het Amaron Notification Center. Het grote voordeel van deze generieke oplossing is dat je er allerhande berichten mee kunt uitsturen, én dat je vrijwel alles zelf kunt inrichten.

Centrale uitleendienst van Heilig Hart Lier zet in op Workflower voor het beheer van verpleegkundig materiaal
Een Workflower-proces gekoppeld aan het Ultimo assetmanagement platform en het ADT-systeem van het ziekenhuis zorgt ervoor dat het beheer van de aanvragen voor extra hulpmiddelen efficiënt verloopt. De afdelingen vinden vlot het materiaal dat ze voor hun patiënten nodig hebben en op de uitleendienst heeft men perfect in beeld waar welk toestel zich bevindt.

Amaron automatiseert identificatie van patiënten bij externe aanvragen laboratoriumtesten in universitair ziekenhuis van Namen
Elke dag ontvangt het universitair ziekenhuis van Namen zowat 1.000 externe aanvragen voor Covid-19 PCR-testen. De administratieve medewerkers van het laboratorium moesten telkens uitzoeken of de betrokken patiënten al een identificatienummer hadden in het ZIS en de gegevens zo nodig bijwerken, of een ID aanmaken. Met de hulp van Amaron kon het ziekenhuis dit proces automatiseren.

AZ Sint-Lucas Gent werkt nauw samen met Amaron voor implementatie van nieuw EPD
Bij AZ Sint-Lucas in Gent is lang uitgekeken naar 8 mei. Op die dag ging namelijk fase 1 van het nieuwe EPD – Millennium van Cerner – live. Amaron heeft in dit grootschalige project een niet te onderschatten rol gespeeld, en dat op verschillende terreinen.

Een vlotte doorloop in het covid-19-testcentrum van UZ Gent
Midden in de tweede coronagolf heeft UZ Gent een testcentrum met triagepost opgezet. Hier kunnen burgers zich laten testen, bijvoorbeeld na doorverwijzing door de eerste lijn of bij opname in het ziekenhuis. Om dit proces administratief te ondersteunen, hebben we met Workflower een applicatie gebouwd die aansluit op het ZIS en/of EPD, en het laboratoriuminformatiesysteem van UZ Gent.
