Een proactieve opvolging van stockbreuken in de ziekenhuisapotheek, met Workflower
De ziekenhuisapotheek krijgt steeds vaker te maken met onbeschikbaarheden van geneesmiddelen, steriel materiaal of implantaten. De opvolging van deze stockbreuken is een tijdrovende activiteit die weegt op het team en de werking van de ziekenhuisapotheek.
Om de impact voor apotheek én patiënt zo minimaal mogelijk te houden, heeft AZ Jan Palfijn samen met Amaron, aanvullend op het apotheekpakket, een Workflower-applicatie ontworpen waarmee je op een efficiënte en proactieve manier stockbreuken beheert. Ook AZ Sint-Lucas Gent nam de applicatie inmiddels in gebruik en is helemaal overtuigd van de voordelen.
Van manuele Excel-lijsten naar proactieve opvolging
“Voor onze ziekenhuisapotheek heeft de overstap naar deze oplossing een groot verschil gemaakt. Waar voorheen gewerkt werd met manuele Excel-lijsten, biedt de tool nu één centrale plek voor alle data dankzij de naadloze integratie met het stockbeheersysteem,” zegt Kenny Noerens, ziekenhuisapotheker in AZ Sint-Lucas Gent.
“De grootste winst zit in de overgang van reactief naar proactief werken. Taken staan overzichtelijk opgelijst en kunnen eenvoudig worden afgevinkt. Door het slimme systeem van triggers hoeven apothekers en apotheekassistenten niet langer handmatig lijsten te overlopen; de tool geeft aan waar actie nodig is. Het resultaat is een grote tijdsbesparing en een veel betere planbaarheid van de werkdag.”
“De applicatie laat ons toe om taken flexibel in te stellen waardoor we het werk beter kunnen plannen en afstemmen op de behoeften en mogelijkheden van het moment. Dit helpt ons om onze resources effectiever in te zetten.”
Kenny Noerens, ziekenhuisapotheker bij AZ Sint-Lucas Gent
Waarom ziekenhuisapothekers kiezen voor onze oplossing:
- Gecentraliseerde data: Geen versnipperde informatie, maar alles op één plek.
- Proactieve triggers: Werk op basis van meldingen in plaats van handmatige repetitieve controles.
- Integratie met Farmastatus: Je krijgt in de applicatie een directe melding wanneer een formularium-product niet beschikbaar is volgens Farmastatus. Je ziet voor elke stockbreuk ook altijd welke alternatieven wél te verkrijgen zijn.
- Ondersteuning voor formulariumwijzigingen: Triggeraansturing kan ook gebruikt worden voor formularium-switchen binnen het ziekenhuis.
- Flexibiliteit: Het werk is beter planbaar en prioriteiten kunnen juister gelegd worden.
- Gebruiksgemak: Intuïtiever en aangenamer dan werken in Excel.
- Waardevolle inzichten: Overzichtslijsten met nuttige informatie op maat van de verschillende stakeholders.
