
MPI Matchmaker zorgt voor foutloze samensmelting van patiëntendata
Wanneer ziekenhuizen beslissen om te fuseren of een samenwerking aangaan, heeft dat verregaande implicaties voor de informatie-infrastructuur van de ziekenhuizen. Eerst en vooral ga je de patiëntenbestanden samenvoegen en pas later informatiesystemen consolideren. Dit is ook de manier waarop fusieziekenhuizen ZOL Genk en ziekenhuis Maas en Kempen in Maaseik te werk gingen. Met de Workflower-app “MPI Matchmaker” konden ze dit tijdrovende proces grotendeels automatiseren.

Even voorstellen: onze nieuwe collega’s Stijn en Jens
Onze klanten vertrouwen ons steeds meer projecten toe. Dat betekent dat er steeds meer handen nodig zijn om al die projecten tot een goed einde te brengen. We zijn dan ook heel blij dat Jens Vercruysse en Stijn Lachat sinds kort ons team versterken. Allebei zijn ze Integration Consultant in het services team dat geleid wordt door Hendrik Plaetinck.

Procesondersteuning voor multidisciplinair overleg in Nederland
Wist je dat we met Workflower een portaal aan het opzetten zijn om het multidisciplinair overleg (mdo) in regio Noordoost-Nederland in goede banen te leiden? Om data uit te wisselen en dataregistratie tot een minimum te beperken, werken we met FHIR-koppelingen. Een proof of concept is inmiddels gevalideerd en we zijn gestart met een pilootproject bij drie ziekenhuizen in regio Groningen.

AZ Alma heeft ambitieuze plannen met Workflower
AZ Alma doet al vele jaren een beroep op de knowhow van Amaron op het gebied van interoperabiliteit. De voorbije jaren raakte het ziekenhuis ook steeds meer in de ban van Workflower. “Het generieke aspect van Workflower is één ding. De tool is eenvoudig, maar toch zit die heel goed in elkaar. Voor de gebruiker is Workflower laagdrempelig, terwijl je met wat inspanning en opleiding ook zelf werkprocessen kunt configureren,” vertelt Fritz Defloor, directeur zorgondersteunende diensten bij AZ Alma.

Vaccinaties registreren van medewerkers én patiënten: Workflower vaccinatie-oplossing 2.0
Begin 2021 hebben we met Workflower een oplossing uitgerold waarmee ziekenhuizen de vaccinaties van hun medewerkers kunnen registreren. De vaccinatiegegevens zijn beveiligd en worden automatisch ontsloten naar Vaccinnet. Met deze applicatie hebben zorginstellingen bovendien op elk moment zicht op de vaccinatiegraad van hun medewerkersbestand.

Nieuw covid-proces in mum van tijd opgezet met Workflower
In de gezondheidszorg worden er geregeld nieuwe regels en routines geïntroduceerd, en ziekenhuizen moeten hierop flexibel en snel kunnen inspelen. Met corona kwam deze trend in een stroomversnelling. Een recent voorbeeld is de verplichting voor burgers om een coronacertificaat op zak te hebben als ze de grens over willen of wanneer ze willen deelnemen aan bepaalde evenementen.

Nieuwe gezichten bij Amaron
Op 1 september is Jan Suykerbuyk gestart bij Amaron, als hoofd van het team van businessanalisten. Keanu David en Maxim Van den Abeele van hun kant vervoegen het developmentteam.

AZ Sint-Lucas herinnert patiënten aan hun afspraken met Amaron Notification Center
AZ Sint-Lucas in Gent heeft een nieuw EPD in gebruik genomen. Omdat dit EPD niet beschikt over een oplossing om patiënten via sms te herinneren aan hun afspraken, heeft de IT-afdeling van het ziekenhuis samen met Amaron een oplossing opgezet met Workflower: het Amaron Notification Center. Het grote voordeel van deze generieke oplossing is dat je er allerhande berichten mee kunt uitsturen, én dat je vrijwel alles zelf kunt inrichten.

Centrale uitleendienst van Heilig Hart Lier zet in op Workflower voor het beheer van verpleegkundig materiaal
Een Workflower-proces gekoppeld aan het Ultimo assetmanagement platform en het ADT-systeem van het ziekenhuis zorgt ervoor dat het beheer van de aanvragen voor extra hulpmiddelen efficiënt verloopt. De afdelingen vinden vlot het materiaal dat ze voor hun patiënten nodig hebben en op de uitleendienst heeft men perfect in beeld waar welk toestel zich bevindt.

Amaron automatiseert identificatie van patiënten bij externe aanvragen laboratoriumtesten in universitair ziekenhuis van Namen
Elke dag ontvangt het universitair ziekenhuis van Namen zowat 1.000 externe aanvragen voor Covid-19 PCR-testen. De administratieve medewerkers van het laboratorium moesten telkens uitzoeken of de betrokken patiënten al een identificatienummer hadden in het ZIS en de gegevens zo nodig bijwerken, of een ID aanmaken. Met de hulp van Amaron kon het ziekenhuis dit proces automatiseren.

AZ Sint-Lucas Gent werkt nauw samen met Amaron voor implementatie van nieuw EPD
Bij AZ Sint-Lucas in Gent is lang uitgekeken naar 8 mei. Op die dag ging namelijk fase 1 van het nieuwe EPD – Millennium van Cerner – live. Amaron heeft in dit grootschalige project een niet te onderschatten rol gespeeld, en dat op verschillende terreinen.

Wist je dat…?
Wist je dat de overheid na de uitbraak van de Corona-crisis extra budget heeft vrijgemaakt voor de verloning van de zorgmedewerkers en het ziekenhuispersoneel? Dit extra budget, dat zal resulteren in loonsverhogingen voor heel wat functies, is verwerkt in het IFIC-loonmodel dat de barema's per functie bepaalt. Met een Workflowerproces kan je de wijzigingen in IFIC automatiseren en je HR-collega's flink wat manueel werk helpen besparen.

Snel en efficiënt vakantiejobaanvragen verwerken met Workflowerproces ‘Jobstudent gezocht’
Op de HR-afdeling breekt een drukke periode aan. Je collega’s smeden vakantieplannen en jij moet ervoor zorgen dat er continu handen genoeg zijn om al het werk te verrichten. Gelukkig zijn er jobstudenten die een aantal taken op zich kunnen…

Amaron versnelt groei met kapitaalsinjectie
Om onze verdere groeiplannen in binnen- en buitenland te realiseren, trekken we twee investeerders aan: HERAN Partners en Active Capital. Via een eerste kapitaalsinjectie van 2 miljoen euro krijgen we zuurstof om onze groeiplannen een extra turbo te geven en het personeelsbestand fors uit te breiden.

Nieuwe gezichten bij Amaron!
Steeds meer klanten, steeds meer projecten. We zijn jullie ongelooflijk dankbaar voor het vertrouwen!
Van onze kant beloven wij dat we er als team elke dag opnieuw zullen staan. Dat kan alleen als we ook investeren in nieuwe mensen. Zo kwamen er de voorbije maanden nog eens vier extra medewerkers aan boord:

Een vlotte doorloop in het covid-19-testcentrum van UZ Gent
Midden in de tweede coronagolf heeft UZ Gent een testcentrum met triagepost opgezet. Hier kunnen burgers zich laten testen, bijvoorbeeld na doorverwijzing door de eerste lijn of bij opname in het ziekenhuis. Om dit proces administratief te ondersteunen, hebben we met Workflower een applicatie gebouwd die aansluit op het ZIS en/of EPD, en het laboratoriuminformatiesysteem van UZ Gent.

Covid-vaccinaties registeren, met zo min mogelijk manuele acties
Na de contacttracering in april 2020 en het automatiseren van de aanvragen van PCR-testen in de tweede jaarhelft van 2020, zijn we in december gestart met ons derde grote coronaproject. Aan de hand van Workflower hebben we een applicatie gebouwd die het volledige proces van vaccinatie bij ziekenhuismedewerkers aanstuurt.

Amaron is genomineerd als Trends Gazelle
Elk jaar selecteert het magazine Trends in elke provincie 250 Gazellen: 250 snelgroeiende, competitieve bedrijven die een positieve invloed hebben op het ondernemingsklimaat in hun regio. Amaron is in 2021 een van hen.

Zélf processen ontwikkelen met Workflower
AZ Jan Palfijn Gent startte begin 2020 als nieuwe Workflower-klant. Van meet af aan had het ziekenhuis de bedoeling om zélf met Workflower aan de slag te gaan en processen te ontwikkelen. Zes maanden later zijn er drie processen live en heeft het ziekenhuis concrete plannen om ook andere administratieve en medische workflows onder handen te nemen.
We polsen naar de ervaringen van Ewoud Harnie, ICT-manager bij AZ Jan Palfijn en bezieler van het Workflower-project.

Laat je inspireren door de Workflower use cases
Ondertussen heeft Amaron met Workflower een mooie staat van dienst opgebouwd. Ter inspiratie enkele recente use cases. Ontdek hoe ziekenhuizen de vaccinatiestatus van medewerkers bijhouden, opvolgen hoeveel keer de beschermende kledij al gebruikt is, het proces aankopen en investeringen aansturen, de aanmaak van het preoperatieve dossier automatiseren, patiëntgegevens koppelen bij fusie van ziekenhuizen ...

Maak kennis met onze nieuwe collega’s!
Er ligt steeds meer werk op de plank bij Amaron. Logisch dus dat het Amaron-team uitbreidt. Dit jaar mochten we al vijf nieuwe medewerkers verwelkomen. Heel graag stellen wij ze aan jullie voor.

Concrete antwoorden op dagdagelijkse covid-19 vragen
De coronacrisis heeft een enorme impact op de dagelijkse werking van de zorgsector. Om alles zo vlot mogelijk te laten verlopen, zijn onze klanten druk op zoek naar creatieve oplossingen. In dit artikel vind je enkele voorbeelden van vragen die we samen met hen beantwoord hebben. Veelal gaat het om kleinere processen die we konden automatiseren zonder dat er software-ontwikkeling aan te pas komt.

Hoe zorg je ervoor dat de covid-19-data van je patiënten vlot terechtkomen in de Sciensano databank voor de contact tracers?
Contact tracing is vandaag het sleutelwoord om de coronacrisis verder te bedwingen. Voor de callcentra die de contactopsporing in goede banen leiden, heeft Sciensano een databank gecreëerd die alle relevante data van ziekenhuizen en laboratoria verzamelt. Met de hulp van Amaron kan je het proces van dataoverdracht naar deze gegevensbank automatiseren. De data voor je patiënten zijn veilig en snel beschikbaar voor de contact tracers, zonder dat je medewerkers extra belast worden.

HL7 Belgium schiet uit de startblokken
Op initiatief van Agoria is op 5 maart HL7 Belgium opgericht. Als vurig pleitbezorger van de gestandaardiseerde data-uitwisseling tussen informatiesystemen in de zorgsector, zet Amaron maar al te graag mee zijn schouders onder dit project.
